Письмо: виды, правила составления

В прошлый раз мы с вами познакомились с обращениями и сказали, что они часто используются в письмах. Но что такое письмо и как его правильно составить? Давайте разбираться вместе.

Зачем нам понадобилась письменность?

Под письмом ученые-лингвисты обычно имеют в виду письменность. То есть то, благодаря чему мы вообще можем фиксировать на бумаге свои мысли.

Изначально она создавалась как некая машина времени и телепорт одновременно. Люди хотели преодолеть время и пространство и создали для этого письменность.

Чтобы передать какое-то важное сообщение, им уже не нужно было ехать куда-то самостоятельно, — они просто писали записку и передавали ее с теми, кто отправлялся в дальний путь. Если же они хотели передать какие-то важные мысли потомкам, на сотни лет вперед, они также писали записки. Затем поколения сменялись, а эти письменные документы оставались.

Поэтому, как говорили древние римляне, «verba volant – scripta manent» (лат.), или, по-русски, «слова летают – надписи остаются», «что написано пером, не вырубишь топором». Кстати, мы бы не узнали ни одну из этих пословиц, если бы не письменность.

Сейчас время изменилось. К слову, на это римляне бы сказали, что tempora mutantur et nos mutamur in illis — времена меняются и мы меняемся с ними. А все почему? Потому что на смену бумаге теперь все чаще приходит фраза «Введите текст сообщения» на экране телефона.

Но так или иначе, суть письма не изменилась. Мы все еще хотим с помощью текста преодолеть время и пространство.

{"questions":[{"content":"Расположите виды писем в хронологическом порядке (от самых древних до современных).[[sorter-1]]","widgets":{"sorter-1":{"type":"sorter","items":["Письмо рисунками в пещерах","Письма на глиняных дощечках","Бумажные письма","Электронные письма"]}},"step":1,"hints":["Изначально древнейшие люди рисовали сюжеты охоты на стенах пещер.","Затем для письменности стали использовать дощечки (каменные, глиняные, деревянные).","Затем появилась бумага, и люди стали писать на ней.","Но в последнее время бумага все больше вытесняется электронным форматом."]}]}

Что такое письмо?

В более привычном для нас варианте письмо – это лишь маленький элемент письменности, а именно:

✉ Письмо – это короткий, но законченный написанный текст, посылаемый для сообщения чего-нибудь кому-нибудь.

Виды писем

Письма бывают разные.

Например, по способу доставки они делятся на отправляемые по почте и отправляемые в электронном виде.

По количеству получателей письма могут быть отправлены одному или нескольким адресатам.

А по цели они делятся на деловые, личные и этикетные (поздравление, благодарность).

{"questions":[{"content":"Соедините классификационный критерий и вид письма.[[grouper-1]]","widgets":{"grouper-1":{"type":"grouper","labels":["Способ доставки","Количество получателей","Цель"],"items":[["почтовое письмо","электронное письмо"],["письмо для одного адресата","письмо для нескольких адресатов"],["деловое письмо","личное письмо","этикетное письмо"]]}},"step":1,"hints":["По способу доставки письма делятся на отправляемые по почте и отправляемые в электронном виде.","По количеству получателей письма могут быть отправлены одному или нескольким адресатам.","По цели письма делятся на деловые, личные и этикетные (поздравление, благодарность)."]}]}

Но все эти виды писем строятся по определенному плану. Давайте с ним познакомимся.

План письма

Вступление всегда начинается с того самого обращения, которое мы с вами изучили в прошлый раз. Так мы приветствуем того или тех, кому предназначено письмо.

Такие обращения пишутся или с красной строки, или посередине строки.

Сразу за вступлением-обращением идет основная часть, в которой мы сообщаем всю необходимую информацию.

В зависимости от цели письма она может быть разной. Например, в личном письме вы можете рассказать в ней о каком-нибудь интересном эпизоде из вашей жизни и поинтересоваться, было ли у друга что-то подобное. А в письме-поздравлении в основной части вы можете что-нибудь пожелать читающему.

Написать эту часть вам помогут следующие фразы:

Когда все, что вы хотели бы сказать, написано, пора переходить к заключению. Здесь вы выражаете уважение, любовь к адресату, благодарность. Здесь же можете попросить почаще писать. Написать эту часть вам помогут, например, следующие фразы:

Как мы уже сказали, в конце письма добавляются подпись и дата написания письма. Они пишутся с красной строки, иногда – в правой части листа.

В личном, неофициальном, письме вы можете использовать более теплую подпись. А в деловом письме подпись может сопровождаться, соответственно, более официальными фразами. Например:

{"questions":[{"content":"Распределите фразы по группам.[[grouper-1]]","widgets":{"grouper-1":{"type":"grouper","labels":["Вступление","Основная часть","Заключение","Подпись"],"items":[["Привет, … !","Уважаемая … !"],["У меня есть пара новостей о…","Исходя из Вашего письма …"],["С нетерпением жду весточку от тебя!","В заключение выражаем надежду на..."],["С любовью, …","С уважением, …"]]}},"step":1,"hints":["Вступление:<br />Привет, … !<br />Уважаемая … !","Основная часть: <br />У меня есть пара новостей о…<br />Исходя из Вашего письма …","Заключение:<br />С нетерпением жду весточку от тебя!<br />В заключение выражаем надежду на...","Подпись: <br />С любовью, …<br />С уважением, …"]},{"content":"Распределите фразы по группам.[[grouper-16]]","widgets":{"grouper-16":{"type":"grouper","labels":["Официальная речь","Неофициальная речь"],"items":[["В заключение хотим напомнить Вам о...","С уважением, …"],["Привет, … !","У меня есть для тебя пара новостей о…"]]}},"step":1,"hints":["Официальная речь:<br />В заключение хотим напомнить Вам о...<br />С уважением, …","Неофициальная речь:<br />Привет, … !<br />У меня есть для тебя пара новостей о…"]}],"mix":1}

А теперь посмотрите видеоурок по этой теме и напишите письмо своему другу.